المنح الدراسية: خطوتك الأولى نحو اليابان!

بالتفصيل...إجراءات السفر لليابان

مجتمع التعليم الياباني اللغة اليابانية

 في هذا التقرير نتناول بالتفصيل كافة الإجراءات والأوراق المطلوبة من المتقدمين للسفر لليابان بهدف الدراسة، حيث أن هناك شروط يجب أن تتوافر في المتقدم للحصول على تأشيرة دخول اليابان. إذا كنت مهتم بالسفر لليابان فإن هذا التقرير سيعطيك فكرة الأوراق والمستندات المطلوبة، والخطوات التي يجب إتباعها.

حالات الإقامة في اليابان

تصنف حالات الإقامة في اليابان وفقا لأنواع النشاط، الصفة والموقع المخول للمقيم الأجنبي باليابان القيام بها. وتعد الحالة المطابقة للطالب الأجنبي للدراسة في أي من جامعة، مدرسة ثانوية، معهد تقني، معهد تدريب محترف، أو معهد لغة يابانية إلخ باليابان هي صفة ’’طالب‘‘. ومدد الإقامة لتلك الحالة هي كالتالي: 4 أعوام و3 أشهر، 4 أعوام، 3 أعوام و3 أشهر، 3 سنوات، عامان و3 أشهر، 2عامان، عام و3أ شهر، عام، 6 أشهر أو 3 أشهر.

تكون أغلب فرص التقديم على المنح الدراسية أو السكن الخاص بالطلاب الأجانب، متاحة فقط لحاملي صفة الإقامة كطالب.

إجراءات التقديم على التأشيرة

ينبغي على الطالب الأجنبي الراغب في الدراسة باليابان، التقديم على التأشيرة مقدما. هناك طريقتين للتقديم على التأشيرة: سواء عن طريق تقديم شهادة الأهلية أو دون تقديمها. ويبقى تقديم شهادة الأهلية الطريقة الأسرع

التقديم للحصول على شهادة الأهلية لصفة الإقامة

يحتاج الطالب الأجنبي الراغب في الدراسة باليابان أو وكيله (فرد من عائلته أو موظف بالمدرسة التي قبلت الطالب) إلى التقديم طلب للحصول على شهادة أهلية بمكتب الهجرة الإقليمي في اليابان. عادة ما يتم تقديم الطلب للحصول على شهادة الأهلية من قبل وكيل يخوله الطالب (معهد الدراسة إلخ)، على الرغم من إمكانية تقديم الطالب للطلب بنفسه. على الطالب التأكد من المدرسة التي يرغب في الالتحاق بها حول الأوراق اللازمة عند التقديم، حيث أن لكل مدرسة متطلباتها الخاصة.

مستندات إثبات قدرة الطالب على تحمل كافة المصاريف أثناء إقامته باليابان

قد يتم سؤالك عند التقديم على شهادة الأهلية أو التأشيرة عن أدلة إثبات قدرتك في تحمل مصاريفك أثناء الدراسة باليابان. عادة يتم طلب شهادة حساب ادخار، شهادة دخل لعدد من السنوات الماضية أو شهادات ضرائب. إذا لم يستطع الطالب الأجنبي الراغب في الدراسة في اليابان في تحمل النفقات المطلوبة لدخول اليابان والإقامة بها، يمكن عادة تكفل والديه أو ولي أمره بذلك كضامن يقدم الوسائل المالية لمساعدته في تحمل مثل تلك النفقات المطلوبة

التقديم على التأشيرة

يمكن تقديم استمارة التأشيرة إلى السفارة أو القنصلية اليابانية في بلد الطالب بمجرد إصدار شهادة الأهلية.

الأوراق المطلوبة:

  1. جواز السفر
  2. استمارة التقديم على التأشيرة
  3.  صور فوتوغرافية
  4. شهادة الأهلية
  5. أوراق أخرى قد يتم طلبها بخلاف المذكور بأعلى

دخول اليابان

 تلزم الأوراق التالية لدخول اليابان..

الأوراق المطلوبة:

  1. جواز السفر
  2. التأشيرة من السفارة أو القنصلية اليابانية في بلد الطالب
  3. شهادة الأهلية، إن كان تم إصدارها بالفعل

بطاقة الإقامة

  يتم إصدار بطاقة الإقامة للمواطن الأجنبي المقيم باليابان لأكثر من ثلاثة أشهر. ومن المهم أن يتم حمل بطاقة الإقامة دائماً. ويتم إصدار بطاقات الإقامة عند دخول اليابان عن طريق أي من المطارات التالية: نيو شيتوسي، ناريتا، هانيدا، تشوبو سنترإير، كانساي، هيروشيما أو فوكوؤكا. يتم لصق تصريح الدخول بالجواز وإصدار بطاقة الإقامة أثناء إجراءات الهجرة. يجب على الأشخاص الذين حصلوا على بطاقة إقامة، إخطار مكتب البلدية بعنوانهم خلال 14 يوم. يتم لصق تصريح الدخول بجواز السفر أثناء إجراءات الهجرة وختم يشير إلى إصدار بطاقة الإقامة لاحقا عند دخول اليابان

عبر أي مطار آخر بخلاف المطارات السابق ذكرها. وبعد تحديد محل الإقامة في اليابان، يجب الذهاب إلى مكتب البلدية خلال 14 يوم لتسجيل العنوان، ويجب إحضار جواز السفر الذي به الختم. ويتم إرسال بطاقة الإقامة إلى عنوان الطالب الذي تم تسجيله في وقت لاحق.

رقم الضمان الاجتماعي والضرائب ’’ماي نامبر‘‘

يتم منح جميع المقيمين باليابان بما فيهم المواطنين الأجانب، رقم خاص بالضمان الاجتماعي والضرائب مكون من12 رقم (يطلق عليه أيضا ’’ماي نامبر‘‘ أو ’’الرقم الشخصي‘‘). يتم إرسال بطاقة إخطار بالرقم الشخصي على عنوانك بعد بعض الوقت من الانتهاء من تسجيل الإقامة بمكتب البلدية. يرجى الاحتفاظ ببطاقة الإخطار هذه أو بطاقة الرقم الشخصي (التي تصدر بناء على طلب) في مكان آمن، حيث يحتاجه الشخص في بعض المواقف مثل إتمام بعض الإجراءات الهامة بمكتب البلدية. يرجى كذلك العلم أن هذا الرقم مختلف عن الرقم ذو الـ 12 رقم الموجود ببطاقة الإقامة. فيما يلي بعض الأمثلة للحالات التي قد تقتضي وجود الرقم الشخصي:

  • عند إتمام إجراءات بمكتب البلدية.
  • عند بدء العمل بدوام جزئي.

إجراءات الهجرة بغرض اجتياز امتحان

يجب على المواطن الأجنبي عند السفر لليابان لاجتياز امتحان، الحصول على تأشيرة ’’زائر مؤقت‘‘ من السفارة أو القنصلية اليابانية في بلده من خلال تقديم بطاقة الامتحان الصادرة من المدرسة المعنية. ويمكن البقاء في اليابان بتأشيرة ’’زائر مؤقت‘‘ لمدد تتراوح بين 15، 30 و90 يوم، وفقا للغرض من البقاء في اليابان. إذا كان المواطن الأجنبي من أحد الدول المعفاة من تأشيرة الدخول، لا يحتاج التقديم للحصول على تأشيرة.

تصريح الالتحاق بأنشطة بخلاف المصرح بها من خلال صفة الإقامة المعطاة

تسري صفة الإقامة ’’طالب‘‘ للغرض الأوحد وهو الدراسة في اليابان وهكذا لا تصرح بالعمل. لكن إذا تم تقديم طلب لمكتب الهجرة الإقليمي أو أي هيئة رسمية مماثلة وتم منح تصريح لنشاط آخر بخلاف المصرح به من خلال صفة الإقامة الممنوحة سابقا، يمكن القيام بالعمل بدوام جزئي. يمكن للمواطن الأجنبي الذي تخرج من جامعة، مدرسة ثانوية، معهد تقني أو معهد تدريب محترف والحاصل على تأشيرة ’’أنشطة معينة‘‘ بغرض أنشطة البحث عن توظيف، أن يقوم بالعمل بدوام جزئي إذا حصل على مثل هذا التصريح.

تصريح الخروج المؤقت من اليابان

يجب على المواطن الأجنبي تقديم طلب تصريح دخول مرة أخرى من مكتب الهجرة الإقليمي إلخ قبل مغادرة اليابان إذا كان يرغب في العودة مؤقتا لبلده أو زيارة بلاد أخرى لفترة قصيرة خلال مدة إقامته المسموح بها في اليابان. إذا لم يتقدم بهذا الطلب، يجب عليه من جديد تقديم طلب الحصول على تأشيرة من السفارة أو القنصلية اليابانية في بلده. لا يحتاج المواطنون الأجانب المقيمون باليابان بصورة قانونية لمدد متوسطة إلى طويلة الأجل والحاملون على جواز سفر ساري وبطاقة إقامة الذين سيعودون لليابان خلال عام واحد من مغادرتهم (أو قبل انتهاء مدة إقامتهم المصرح لهم بها، إذا كانت مدة الإقامة تنتهي خلال عام من تاريخ المغادرة)، إلى التقديم على طلب دخول مرة أخرى إذا ما صرحوا بنيتهم العودة أمام موظف الهجرة عند مغادرتهم اليابان.

يجب تقديم بطاقة الإقامة وملأ الفقرة ببطاقة الخروج مع تصريح خاص بالعودة عند مغادرة اليابان.

مدّ فترة الإقامة

إذا رغب مواطن أجنبي البقاء في اليابان لمدة أطول من المدة المصرح له بها عند دخوله لليابان، يجب عليه تقديم طلب لمدّ فترة الإقامة لمكتب الهجرة الإقليمي إلخ باليابان قبل انتهاء مدة إقامته الأصلية. (عادة يمكن للمواطن الأجنبي طلب مدّ فترة إ قامته 3 أشهر قبل انتهاء المدة الأصلية المصرح له بها للبقاء في اليابان.) وقد يتسبب البقاء بعد فترة الإقامة المصرح بها في اليابان دون إتمام الإجراءات اللازمة في عقوبات شديدة أو الترحيل.

تغيير حالة الإقامة

يجب تغيير حالة الإقامة لنوع أخر حين يتم إنهاء النشاط الذي تم طلبه في البداية للالتحاق بأنشطة أخرى. يجب أن يتم تقديم الطلب إلى مكتب هجرة إقليمي.

الالتحاق بعمل أو أنشطة مدرة للدخل من دون الموافقة المناسبة ينتج عنه العقاب والترحيل.

سحب حالة الإقامة

يمكن سحب صفة الإقامة إذا قام المواطن الأجنبي بتقرير خاطئ متكرر عن أنشطته، تاريخه الشخصي أو قام بتسليم أوراق مزورة.

يمكن أيضا سحب صفة الإقامة إذا لم يتم ممارسة الأنشطة المحددة في صفة الإقامة لمدة ثلاثة أشهر أو أكثر (على سبيل المثال قيام شخص بصفة إقامة ’’طالب‘‘ يقوم بالعمل يوميا دون الذهاب للمدرسة) إن لم يكن ذلك لأسباب مقنعة.

إحضار الأهل إلى اليابان

 يمكن لذوي الطلاب الأجانب الذين يدرسون بصفة إقامة ’’طالب‘‘ بالجامعات من زوج(ة) وأولاد، المدارس الثانوية، المعاهد التقنية، معاهد التدريب المحترف، أو الفصول التمهيدية بالجامعة من ضمن مؤسسات أخرى، الإقامة في اليابان تحت صفة إقامة ’’معال‘‘. تحدد مدة الإقامة باليابان المصرح بها للمعالين بناء على مدة إقامة عائلهم. ينصح أن يحضر الطلاب الأجانب عائلتهم بعد أن يكونوا قد تعودوا على الحياة في اليابان وقد استقروا اقتصاديا.

يجب الالتفات إلى أنه يصعب حصول المعالين على صفة إقامة ’’معال‘‘ باليابان إذا كان الدخول لليابان في البداية تحت صفة ’’زائر مؤقت‘‘ (وهو ما يشار إليه عادة بتأشيرة السياحة).

إخطار مكتب الهجرة ومكتب البلدية

 يجب إخطار مكتب الهجرة الإقليمي خلال 14 يوما من أي تغيير يطرأ في الاسم، تاريخ الميلاد، الجنس، الجنسية/ الإقليم أو الهيئة التابع لها المواطن الأجنبي (مثل تغيير المدرسة). يجب إخطار مكتب البلدية في منطقتك إذا تغير محل إقامتك في اليابان.

مصدر المعلومات وحقوق الملكية الفكرية تعود إلى JASSO وتمت عملية النشر بالتعاون مع المؤسسة. صورة العنوان من بيكستا.

اليابان التعليم اللغة اليابانية