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远程办公的妨碍因素是? 80%“需要去公司处理账单”

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远程办公是阻止新冠疫情扩散的必要条件?不过似乎许多人都在抱怨“每个月收到的纸质账单,必须要去公司处理!”话说回来,早在疫情发生以前,无纸化办公就一直是日本企业的一个经营课题……。

日本政府在发布紧急状态宣言之际,曾强烈呼吁实施远程办公——“面对面说话时必须佩戴口罩。尽可能减少外出和在外就餐,争取做到70%远程办公。晚上8点以后避免非必要非紧急外出。”

大型名片管理系统企业Sansan实施的“账单业务实情调查”显示,即使并非企业的会计和财务负责人,仍有82.5%的受访者不得不到公司处理账单。

其实,早在鼓励远程办公以前,无纸化办公就一直是企业的一个经营课题,但仍有60.6%的受访者回答收到的“几乎全是纸质账单”,加上回答“75%是纸质账单”和“纸质和PDF等电子账单各占一半”的受访者,多达90%以上的受访者“收到的账单半数以上是纸质的”。

账单处理业务包括接收、开封、分类、确认内容、申请等多个步骤,针对各个步骤所需工作时间进行调查后发现,一张账单从接收到付款、存档为止所需的时间平均约为52分钟。同时,据说企业每个月平均接受96.08张,意味着一个月平均需要花费5000分钟(约83小时)用于处理账单。

账单相关业务平均用时

接收 6.6 (分)
分类 6.2
确认内容 6.2
申请付款 6.4
审批 5.7
提交 6.1
分录 6.0
实际支付 4.4
存档 5.7
合计 52

出处 : Sansan

Sansan于2021年1月中旬采用线上问卷调查形式,针对业务上需要处理账单的白领人员实施了此次调查,共收到了1000份回答。

标题图片 : PIXTA

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