远程办公骤增,烦恼如何解决?在家工作超级专注!提高效率的秘计

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目前日本各大企业均在推行远程办公模式,其中,今年秋天本田、软银(SoftBank)等公司还决定废除月票等固定补贴的发放,取而代之的是居家办公补贴。 

居家办公模式逐渐固定下来,不过另一方面,因在家工作而徒生烦恼的人也不少。如何解决这些烦恼呢?就此我们在街头对路人进行了采访。

每周3天在家办公、与父母同住的20多岁受访者:“与公司的椅子不同,家里的椅子比较硬,坐久了屁股疼,肩膀也比平时感觉酸痛”。

每周四天在家办公的30多岁受访者:“在办公室工作能集中精神。在家的话,又是家务又是杂七杂八的事情,心都放到那些事儿上去了”。

每周2-3天在家办公、与家人一起居住的50多岁受访者:“工作和生活都混在一起了”。

在对约1000人进行的问卷调查也显示,烦恼的第一大原因是“有家人在,无法专心工作”,第三是“无法长时间集中精力”。

那么,人们到底在家中什么地方工作呢?

家中没有书房的人,或在孩子的房间或在卧室放一张桌子工作,甚至还有到阳台去工作的人。

不过,居家办公利用较多的还是餐厅。有一对夫妇,工作的时候主要是用平时吃饭的餐桌,他们相向而坐,各做各的事情。

那么,在家工作时能集中精神的地方是哪里呢?

针对如何打造舒适的居家办公环境,家装设计师MAKO给出了2点建议。她说:“在餐桌旁工作时,也会有很多东西进入视野”。因此,需要注意的第一点,是“不要让工作之外的东西进入视野”。工作的时候,不经意间抬头,看到家人在看电视,不知不觉就会跟着一起看,或者看到还没洗的餐具,往往会中断工作去清洗。MAKO说:“桌子要放在让自己可以面墙而坐的地方,这样工作时就不会被不相干的事情打扰,有助于提高工作效率”。

第二点,是“要设法让家人意识到自己正在工作”。用隔板将公与私区分开来,效率则会提高。MAKO说:“这样做也会让孩子认识到,虽然妈妈待在起居室和餐厅,但她是在那里工作。”

经口口相传,人们争相订购的是家用隔音室。虽然价格不菲,但据说销售额与新冠疫情发生之前相比增长了3倍。而希望价格便宜一些的人,则看上了单间帐篷,尽管不隔音,但也受到关注。

不过,采访中还遇到了这样的家庭。

当被问到孩子能否在你工作的时候安静下来时,每周居家办公一天、与家人同住的40多岁受访者说:“非常难啊。给孩子看YouTube,其间我自己抓紧工作什么的。”为了给这种与孩子在一起无法工作的父母排忧解难,6年前诞生了一家名为“Maffice”的设施,它兼设幼儿园和共享办公室,父母在楼下办公区工作,保育员在楼上照看他们的孩子。一位30多岁的用户说:“虽然与孩子暂时分开,但能感觉到孩子就在身边。而且工作起来非常地专注,能有这样的环境真是帮了大忙”。

这家设施的使用费,每月约10.5万日元。目前在日本全国只开了3处,据说与新冠疫情发生之前相比,利用者增加了将近3倍。

今后,远程办公模式还会不断普及,人们为完善相应办公环境的创意也呈现出多样化。

(FNN Prime Online  9月4日刊载。原文日文

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