远程办公,“投资办公环境”者超过40%

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一份调查显示,超过40%的受访者因远程办公而投资改善了办公环境。

目前日本正在推进远程办公,目标是将出勤人员降至30%。但营造可以专心工作的环境,却是一件非常困难的事情。

那么,为了实现更加高效的远程办公,上班族们都在哪些方面进行了投资呢?从事系统开发业务的LASSIC株式会社对1077名远程办公人员实施了问卷调查。

结果显示,购买了作为线上会议必需品的耳机和麦克的受访者最多,其次是高配置游戏专用电脑和高速网络,然后可保持长时间舒适地伏案工作的高端座椅,等等。超过40%的受访者因远程办公的需要而购买了上述相关物品。

针对是否为远程办公新置了什么东西这个问题,一位新买了显示器的信息类营销人员(20多岁)说:“买了一个显示器。笔记本屏幕太小了,觉得还是大屏幕看着舒服,所以就买了一个显示器。差不多20英寸吧。效率一下子就提高了。因为可以分屏,所以比如远程洽谈的时候,可以在电脑上一边做自己的事情一边看着聊天画面,非常方便。”

一位投资改善了电脑和网络条件的服务业人员(30多岁)说:“总的来说,我很看重‘网络条件’。本来公寓配有宽带,但是速度太慢了,我就单独换了一个高速宽带,花了不少钱。不过,在线视频什么的,以前用手机浏览的东西全都可以在电脑的大屏幕上观看了,感觉居家生活变得更加充实了。”

一位购买了游戏专用座椅的技术类人员(20多岁)说:“因为每天老是坐着,所以想买一个稍微好一点的‘座椅’,减轻腰部负担。差不多花了6万日元,非常满意。我平时也喜欢玩游戏,所以感觉好像就是坐在椅子上工作完了又打游戏,除了睡觉以外,可能大部分时间(1天18小时左右)都坐在那里。”

一位想买办公桌椅的IT企业人员(50多岁)说:“家里的‘办公桌’有点矮,远程办公觉得腰疼。姑且想要一张‘办公桌’,不过肯定又需要一把‘办公椅’是吧。房间比较小,最好是可以折叠不占地方的,可以随意移动的,不会给身体造成负担的。(希望从得到公司什么帮助?)如果能公司发一点电费、气费补贴就好了。电费气费都涨价了。现在这个季节还行,去年夏天电费多花了不少。”

针对这个调查结果,我们采访了全员采用远程办公模式的Caster公司董事兼首席运营官石仓秀明。

电视主播三田友梨佳:“虽然大家各有看法,但您认为哪些东西是改善居家办公环境的必需品?”

石仓秀明:“我们公司也做过问卷调查,关于为提高工作效率而购买的东西,选择办公桌和椅子的人最多,我想在这一点上,大家都是比较一致的。这和住房环境也有关系,不可能所有人都有条件配齐,但恐怕大多数人都觉得还是专用办公桌比餐桌更适于办公。不过,调查结果也有让我感到意外的地方,实际上,相较于办公桌椅这样用于提高工作效率的设备投资,很多员工更舍得在改善环境方面进行投资,让自己能在工作时变得放松,下班后可以惬意地享受个人时间。”

三田主播:“那就是说,提高工作之余,也就是休息时间的生活质量,也有助于改善工作效率。”

石仓:“没错。在远程办公模式下,往往难以很好地切换上班和下班时间,回过神来才发现工作太久的情况也十分常见。正因为如此,好好休息,放松度过下班时间是非常重要的,在这些方面投资,是从长远角度保证远程办公的一个诀窍。观察本公司员工的例子可以发现,有的人购买了芳香加湿器,有的人购买了美味的咖啡豆,有的人养起了宠物,大家都很舍得投资。同时,为了区分上班和下班时间,公司也制定了相关规则,过了下午5点之后,即使来了新工作,也可以第二天再完成,总之是尽可能地创造易于划分上下班时间的环境。从中长期角度而言,用于充实下班时间的投资,或许关系到公司能够实现多大的发展。”

三田:“除了改善自家的工作环境外,也应该重视可以彻底放松身心的空间,这是提高工作效率的重要因素。”

(FNN Prime Online 5月11日刊载。日文原文

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