專題 「勞動方式改革」,能否在日本成功推進?
「在家辦公」改變了女職員的工作和生活:nippon.com的小小挑戰

益田美樹 [作者簡介]

[2017.08.24] 其它語言:ENGLISH | 日本語 | 简体字 | ESPAÑOL | العربية | Русский |

在家辦公方式正在日本逐漸推廣開來,nippon.com也於今年4月正式採用,受到處在育兒期的女職工的歡迎。她們表示,「生活和工作都因此改善」。那麼就讓我們一起聽聽她們的感受。

7月的一個早晨,高木恭子女士坐在自家餐桌旁,正用從公司借來的筆記本電腦工作;上小學1年級的兒子剛放暑假,在客廳裡玩耍。她感慨地說 :「學校放假也不必將孩子交人看管,真是幫大忙了」。

高木女士2013年進公司,現在已是第5個年頭。作為英文部的一員,她負責nippon.com網上日語文章的英文翻譯工作。具體來說,就是首先向翻譯員分發稿件;在接到翻譯好的英文譯稿後,進行譯文校對,檢查是否有漏譯、誤譯等;出稿並見諸網路後,工作才算完成。一般要同時處理10篇左右的稿件。

發揮在家工作的優勢

熟練掌握這些業務的高木女士每週在家工作兩天。在家工作,既可以將用於上下班路上的時間完全投入到工作之中,還減少了體力消耗。她說,這樣可以一直工作到與孩子一起吃晚飯的時間。

在家工作時的時間安排通常是這樣的。

送走孩子,上午7點半左右開始工作。中午前後休息約1個半小時,並為晚飯做好準備;接著繼續開始工作,下午4點左右孩子回家的時候,她要抽出30分鐘的時間,然後再工作到晚上7點左右。

高木女士介紹說:「沒有接電話之類的雜事是在家工作的一大特點。所以,我將需要集中精力處理的工作都放在這個時候做。」而在去辦公室上班的時候,高木女士則優先去做那些適於在公司處理的工作。比如直接向翻譯確認自己核稿時注意到的問題,與同事一起挑選用於文章中的照片等。雖然這些工作也可以通過Email或Skype、電話等來完成,但畢竟不如面對面的交流更有效率。另外,上司和同事們也很配合,相關會議都被安排在她上班的日子裡召開。

在家辦公,基礎配備也是提高績效的重要因素

就這樣,高木女士實現了有張弛的工作方式。讓這種方式成為可能的,是公司出借的筆記本電腦與無線wifi分享器;另外,可以遠端連接公司伺服器的系統以及線上記錄上下班時間的打卡機等完善的環境也不可或缺。高木女士說,最大救星是可以連接公司伺服器。這讓自己何時何地都能像身在公司一樣,有一個方便舒適的工作環境。

  • [2017.08.24]

記者、撰稿人。畢業於英國卡迪夫大學研究生所(新聞學研究專業)。曾經擔任《讀賣新聞》社會部記者等,現為自由撰稿人,主要為網路媒體撰稿。

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