必須完善相關制度
根據日本總務省公布的勞動力調查,2024年的轉職人數約為331萬人,而有轉職意願的人數則高達1000萬人。
在終身雇用盛行的年代,因為離職者本來就不多,即使由上司負責處理離職手續,也不太會產生問題。然而,隨著轉職風氣普及、離職人數增加,上司也疲於應對這些事務,進而容易對離職者貼上負面標籤。若這樣的情況持續下去,企業在法遵層面也可能衍生風險。
為了避免上述問題,企業有必要讓內部充分掌握相關法律知識,例如「員工提前14天通知即可離職」、「離職時可申請將特休休完」等,並在此基礎上依照就業規則,建立明確的離職協商規範。此外,也有員工並不清楚離職手續的流程,因此公開辦理方式,或建立由第三方、人資部門、甚至系統介入的機制,都是重要的解決之道。
然而,要完善離職相關制度與規範仍需要時間,在此之前,預料代客離職服務的使用者仍會持續增加。此外,在使用這類服務時,也必須多所留意。
目前的代客離職服務提供者,包括了民間企業、工會以及律師事務所等。其中,不具律師資格的民間企業所提供的服務,原則上只能「代為傳達」離職意願。因此,若涉及休完特休、追討積欠加班費等勞動條件的協商,仍可能須由本人出面。因為涉及勞動條件等具有法律性質的談判,僅有律師得以執行。若像「Momuri」的營運企業那樣,在沒有律師資格的情況下介入談判,便會構成「非法執行律師業務」的條件而違反律師法。
在強調技能養成與自主打造職涯的現代,「離職的透明化」已成為不可或缺的要素。究竟,我們是否可能迎來一個不再需要代客離職服務的時代呢?
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